ビジネスのグローバル化に伴って、文書翻訳が必要となるシーンも増えてきました。文書の翻訳は、簡易的なものであればWeb上の機械翻訳サービスでも可能ですが、正確性やセキュリティが担保されていないため、ビジネスシーンで翻訳が必要となる場合には、文書翻訳サービスを利用するのがおすすめです。そこで今回は、ビジネスシーンで文書翻訳が求められるシーンや、利用メリット、またサービスの選び方などについてご紹介いたします！
文書翻訳とは？
文書翻訳は、外国語で文書を発行したいときや、外国語で書かれた文書を理解したいときに利用します。翻訳対象は、一般的な文書や資料のほかにも、契約書やマニュアル、各種証明書類など多岐にわたります。文書翻訳の目的は、記載されている内容を別の言語に変換することですが、ただ言語的に翻訳すれば良い、というわけではありません。原文の正確な意味を伝えるために、文書の性質や文化的背景、制度などを理解したうえで、適切な表現を選択する必要があります。そのため、重要性の高い文書の翻訳には、翻訳会社の文書翻訳サービスが多く利用されているのです。
ビジネスにおける文書翻訳の利用シーン
ビジネスにおいて文書翻訳が利用されるシーンは、外国語で文書を社内外に発信するときと、外国語で書かれた資料を読む必要があるときです。それぞれ、具体的な利用シーンについて解説します。
・社外文書の翻訳
日本語以外で社外に文書を発信しなければならない場合には、正確な翻訳が求められます。契約書などの取引書類や証明書類の翻訳は、日本語から外国語への変換に加え、対象国ごとに求められる制度要件に沿った文書を作成しなければなりません。また海外顧客や取引先の獲得に関わる会社案内やプレスリリース、ニュースレターなどの翻訳では、ターゲットに対し適切な表現を選択する必要があります。
・社内文書の翻訳
社内で使用する文書にも、翻訳が必要になるシーンがあります。近年は、外国人を雇用する機会も増えてきましたが、一定レベルの日本語能力のある外国人であっても、ネイティブ並みとは限らず、言語の壁は残ります。正確な理解の必要のある社内規定やマニュアルなどは、外国語でも整備しておくことが必要です。また海外拠点のある企業では、報告書や議事録など、日常的な書類の翻訳が必要になる機会も多くあります。
・資料や論文の翻訳
業務に必要な資料やニュース、論文などの翻訳にも文書翻訳が活用されています。ネイティブではない人が、他言語で書かれた文書を迅速に理解することは、簡単ではありません。文書翻訳サービスを利用することにより、内容を正確かつスピーディーに理解することが可能となり、時間を効率的に使用できます。
文書翻訳サービスを利用するメリット
現在、翻訳が必要な際にはWeb上で機械翻訳を利用しているという会社もあると思います。ここからは、専門の文書翻訳サービスを利用するメリットをご紹介いたします。
・正確な翻訳が可能
マニュアルや契約文書など、ビジネスシーンでは正確性を求められる文書が多くあります。文書翻訳サービスは、対象文書に適する翻訳者が翻訳を担当しますので、専門的な知識が必要な分野であっても、正確な翻訳が可能です。また、翻訳者を介するので機械翻訳で起こりがちなニュアンスの違いや誤訳により、会社の信頼性を損ねてしまうといったリスクも抑えられます。
・ビジネス習慣やマナーを踏まえた翻訳が可能
文書翻訳を行うには、ただ言語的に意味が通じれば良いというわけではありません。相手国のビジネス習慣やマナーを踏まえた表現選択が必要となります。翻訳サービスでは、一般的に対象言語のネイティブや、同等レベルの翻訳者が行うため、現地の文化に配慮した翻訳が可能となります。
・社内での翻訳よりも費用対効果が期待できる
文書翻訳は、当該外国語を扱える社員がいれば社内でも可能です。近年では、オンラインの機械翻訳を利用する方法もあると思います。いずれも手軽で費用はかかりませんが、最終的なチェックや修正には時間を要することも多く、リソースを消費しやすくなります。文書翻訳サービスを利用すれば、社員が本来やるべき業務に集中できるようになり、より高い費用対効果が期待できます。また、外注することにより、社員に余裕ができることもメリットといえます。
・企業の活躍可能性が広がる
海外での事業展開では、現地語での発信機会が多くなるため、翻訳サービスを利用するメリットは大きいです。企画書の提出や、イベントへの申し込みなどに取り組む際に、現地語で効果的なアピールを行えるようになるため、企業の活躍可能性が大きく広がります。
ビジネスにおいて、翻訳が求められるシーンは日々増えています。正確な翻訳を行うには、翻訳会社の利用がおすすめです。
plus connectionでは、あらゆる言語に精通した翻訳者による、ビジネス文書の翻訳も承っておりますので、ビジネス文書の翻訳でお困りの際には、ぜひplus connectionをご活用ください。
